Kanzleifunk Sonderausgabe: KI-Kanzleimitarbeiter

00:00:00: Heute mal eine Podcast-Folge-Kanzlei-Funke außer der Reihe und in einem neuen Format.

00:00:05: zwei Neuheiten auf einmal.

00:00:07: Außer der Reiweil Mario einen neuen Freund hat, nämlich einen KI-Kanzleimitarbeiter in seiner Kanzlei.

00:00:14: Den möchte er gerne vorstellen – das tut er gleich!

00:00:17: Und damit man auch sieht was dieser Kanzleibitarbeiter alles kann und macht und tut haben wir uns diesmal für Video entschieden.

00:00:25: Dieses Mal ist also ein Versuchsballon für zukünftige Podcast-Folgen, die wir dann auch im Videoformat abliefern möchten.

00:00:34: Die Videos sind zu finden bei uns auf der Homepage StarCup for Day selbstverständlich aber auch in Spotify müssten die Videos angezeigt werden.

00:00:45: wie gesagt ein Versuchsballon.

00:00:46: Wir wissen es selber noch nicht so ganz genau Aber wir werden das rauskriegen und dann in Zukunft regelmäßig liefern Wenn uns nicht der Himmel auf den Kopf fällt.

00:00:55: Also jetzt erstmal viel Spaß mit Marius' neuen Freund in einer Folge, wo er mal alleine redet und auf ein Webinar hinweist.

00:01:04: Das am fünfundzwanzigsten achten stattfindet Und zudem alle herzlich eingeladen sind.

00:01:09: Mit dem Thema KI braucht man das.

00:01:11: was kann das?

00:01:12: Was brauche ich dafür?

00:01:14: also anmelde links und alles weitere dazu natürlich wie immer in den show notes.

00:01:19: und Jetzt gilt es los mit mario.

00:01:23: Liebe Kolleginnen und Kollegen Viele reden nur über KI, ich zeige Ihnen KI.

00:01:28: Los geht's!

00:01:29: Was zeige ich Ihnen heute ganz genau?

00:01:31: Ich habe hier das Tour LangDoc und LangDock hab' ich mit dem Riken MCP Server verbunden und damit habe ich meine Datafeld angeschlossen an LangDog.

00:01:41: Warum den Riken MCP Server?

00:01:43: Waller?

00:01:43: nach meiner Ansicht dass allerbeste Preis-Leistungsverhältnis hat und auch deutlich mehr Funktionen liefert als die Wettbewerber am Markt.

00:01:52: Und jetzt möchte ich mit Ihnen ein Thema zusammen durchgehen, was die Branche seit Jahren bewegt.

00:01:58: Nämlich... ...Fünfzehnneunzig offene Posten!

00:02:02: Ich möchte Ihnen nicht den hundertsten Prozess zeigen wo es darum geht das während der Belegabgabe der Mandant erinnert wird Belege einzureichen und erst nicht tut oder nachdem's verbucht wird.

00:02:13: der Mandat erinnerte wird Belege einzureichern und erst dann nicht tut und danach Folgeinnerung macht und das ganze automatisiert?

00:02:19: Nein!

00:02:20: Ich habe eine Lösung für Sie die wir folgt aussieht.

00:02:23: Der Mandant kriegt ein, zwei Erinnerungen und ab dem dritten Monat wird das Ganze voll automatisiert ausgebucht.

00:02:31: er wird informiert wie das ausgebucht wird.

00:02:33: das ganze wird dokumentiert wie man es ausgebuckt hat damit man's in der Betriebsprüfung zeigen kann.

00:02:39: Das ganze kann genauso eingestellt werden wie ihre Rechtserfassung ist zu diesem Belegen Und der Mandant weiß ganz genau wie viel potenzielle Mehrsteuern zahlt er für den nicht eingereichten Beleg Und wie das Ganze funktioniert.

00:02:53: und das ganze vollautomatisiert, das zeige ich Ihnen jetzt mit meinem Agenten den ich in Langdoc gebaut habe.

00:03:00: Das heißt es ist einer meiner vielen KI-Kanzlei-Nedarbeiter.

00:03:04: Los geht's mit dem Prozess!

00:03:06: Also ich gucke jetzt einmal, dass KONTE-Fünfzehnneunzig direkt aus Datef zu einem Stichtag an.

00:03:13: und da wir ein Echtfall haben wollen nehmen wir hier die VIP Steuerköpfe eine meiner schwierigsten Mandanten und einem noch schwierigeren Geschäftsführer, der immer von sich behauptet dass die Welt nur noch nicht bereit ist für seine kreativen Buchhaltungsideen wobei ich ganz fest davon überzeugt bin das diese Zeit niemals kommen wird.

00:03:32: Aber was ich schon mal sagen kann dieses Konto, den VIP-Steuerköpfen hat im Jahr sixundzwanzig Januar bis Juno ungefähr hundertzeigzig Zahlen.

00:03:44: Das heißt da ist ordentlich etwas zu gucken um es zu machen.

00:03:47: Wir verproben das jetzt zum dreißigsten sechsten, sechsundzwanzig.

00:03:50: Was ich Ihnen in der Praxis empfehle ist folgender Prozess.

00:03:54: Sie nehmen am dreißzigsten Sechsten das Quartal davor.

00:03:57: Das heißt sie finden den Abschluss zum dreissigsten dritten, sechs und zwanzig und am dreissichsten neunten nehmen die es dann zum dreistigstensechsten.

00:04:04: Das bedeutet, Sie haben immer die Buchheilung fertig, danach einmal erinnert, zweimal erinnerte und beim dritten Mal kriegt man einen entsprechenden Ausbuchungsvorschlag.

00:04:13: Ich werde jetzt hier in dem Tool gefragt aber wirklich dass Konto fünfzehnneinzig nehmen soll Denn ich könnte auch ein anderes Konto für diese Rückfragen praktisch verwendet haben.

00:04:22: Hier bestätige ich das Ganze.

00:04:23: aber, was das TOO jetzt automatisch gemacht hat?

00:04:27: Es prüft hier die Eindeutigkeit welchen Kontenrahmen verwendete werden in dem VSK-AO III und ob die Mandantin immer steuerschäufliche Umsätze ausführt.

00:04:38: Das heißt das ganze muss ich eben nicht mal sagen, dass holt er sich automatisch aus der Buchhaltung und erkennt das Ganze auch.

00:04:45: Nun liest ihr die gesamten Einzelbuchung, das Konto fünftzehn neunzig ein und verwendet dabei das Ausspand.

00:04:53: Spätere Buchungen nur zum potenziellen Ausgleich.

00:04:56: also wir bleiben wieder bei dem Beispiel eindreißiger.

00:04:58: dritter würde ich abchecken in der Buchhaltung wäre bis dreißigester sechster.

00:05:02: dann spiele Ich einfach das konto so ein wie es ist.

00:05:05: er macht sich seinen eigenen saldo zum eindreißen.

00:05:07: dritten aber alle buchungen april mai und you know berücksichtigt das Tool für einen potenziellen Ausgleich, sodass nichts weggebucht wird was sich eigentlich im April-Mai oder Juno schon erledigt hat.

00:05:20: Was er dann als nächstes macht ist den Grunde nach der Traum eines jeden Buchhalters.

00:05:25: Er überprüft jetzt hey du hast etwas auf Fünfzehneunzig gebucht vielleicht hast Du aber etwas Spiegelbildliches liegen in den Personenkonten ja?

00:05:34: Der Klassiker.

00:05:35: ich habe eine Rechnung beim Kreditor Anton Müller unter A angelegt Und bei der Zahlung war es die Müller GmbH und deswegen finde ich das Ganze nicht.

00:05:45: Weil der Buch halt jetzt auch nicht so besonders auf Zack war, hat er das halt auch nicht über die Dativ suchen lassen vom Beleg und dann ist das ganze plötzlich offen.

00:05:52: man hat als offene Frage und der Mandant antwortet die klassische Antworten die wir alle kennen Warum forderst du das an?

00:05:58: Ich habe sogar eure Buchungsstempel drauf, so was zumindest früher als es noch per Papier war.

00:06:03: Das heißt ja man konnte dann sogar noch beweisen ich hab das Ganze euch gegeben und das ganze ist sehr unangenehm.

00:06:08: Das erledigt jetzt hier voll automatisiert meinen KI-Kanzlei Mitarbeiter.

00:06:13: Damit habe ich im Übrigen sichergestellt dass jeder Beleg denn ich jetzt in Fünfzehn neunzig verarbeite tatsächlich nur einmal im System ist.

00:06:22: Er ist jetzt fertig mit seiner Berechnung.

00:06:24: Er hat hier noch mal die Prüfungsgrundlagen, welcher man dann ist.

00:06:27: es, welche Stichtach, welches Konto, welchen Kontenrahmen der Umsatzsteuerstatus und das Grundprinzip kein Vorsteuerabzug Magnets Beleg.

00:06:37: Dann gibt er mir noch die Info auf dass In den Konten, die er jetzt geprüft hat, eine Buchung war vom zweiten Siebten.

00:06:44: Also über den Stichttag der Dreißigster Sechster hinaus und dass er diesen ausschließlich verwendet hat als Kontrollinformation und nicht in die Vorschläge selber mit aufgenommen hat.

00:06:55: Dann sehen wir hier unten... Ich spoil das mal so ein bisschen rüber dann haben wir ja nicht so die Namen weil es halt wirklich ne Echtbuchhaltung ist was er jetzt mit diesem offenen Position gemacht hat.

00:07:07: also er hat immer gesagt Was macht denn mit der Steuer?

00:07:10: Also kein Vorsteuerabzug, deswegen hier auch der Buchungsschlüssel Leer.

00:07:15: Die geschätzte Mehrsteuer, die dabei rauskommt, da ich das für den Beleg jetzt nicht verbuchen und die Begründung was er damit gemacht hat.

00:07:22: Er hat nämlich in diesem Fall dem Beleg zwar als Betriebsausgabe gebucht aber eben ohne Vorsteuern.

00:07:28: Und wenn wir nochmal einen Ticken nach links gehen dann sehen wir dass war ein Betrach über neunhundertseinunddreißig Euro und vierundachtzig.

00:07:37: Das heißt dieser Mehr Schaden entsteht aus der nicht berücksichtigten Umdatsteuer, abzüglich des ertragssteuerlichen Vorteils und das wird vollumfänglich automatisiert berücksichtig.

00:07:50: Warum kann man das jetzt aus meiner Sicht trotzdem als Betriebsausgabe buchen?

00:07:53: Ganz einfach!

00:07:54: Ich habe ja zum einen abgeprüft ob es diesen Beleg auf den Personenkonten gibt,

00:07:59: d.h.,

00:07:59: dass kann ich ausschließen.

00:08:01: Ich kann aber beweisen auch bei dem Betriebesrüfer, dass es diese Zahlung gab.

00:08:05: Dann gucke ich mir an, was ist der Zweck?

00:08:07: Und dann konnte ich daran erkennen und so schlau ist auch mein KI-Kanzlei-Mitarbeiter erkennt.

00:08:12: Das ist eine übliche Betriebsausgabe und deswegen haben wir das hier jetzt als Betriebesausgabe gebucht.

00:08:18: Sie könnten dem KI-kanzlei Mitarbeiter natürlich auch sagen sie möchten immer dass es auf nicht absurzfehlbetriebs Ausgabe geht oder aus Gesellschaft der Verrechnungskonto.

00:08:25: da werden die natürlich vollkommen frei.

00:08:27: Wir haben das jetzt so gelöst und am Ende gucken wir uns das Ganze an.

00:08:33: Er hat also aus den rund hundertsechzig Zeilen, siebenundzwanzig Zeilen identifiziert wo er was machen musste.

00:08:38: Das heißt die anderen hat er erkannt und automatisch miteinander verrechnet.

00:08:42: Es ergibt sich eine Mehrsteuer von tausendseinhalbundneunzig Null Acht nach der Berechnung.

00:08:48: das würde im übrigen immer unterstellen wenn der Mandanzi fragt dass wenn er den Beleg einreicht Dass dieser Beleg zum vollen Vorstau abzugbrechen würde und eben eine Betriebsausgabe wäre dann der Ertragssteuersatz von dreißig Prozent, der hier bei einer GmbH natürlich gut passt.

00:09:02: Dann macht er hier noch mal eine Kontrollrechnung denn ich habe ihm gesagt hey nach der Umbuchung hast du bitte ein Saldo von Null und den EB Wert lässt du bitte bestehen.

00:09:10: das heißt er hat jetzt nach diesen Umbuchungen nur noch den EB-Wert und schreibt ja auch nochmal nach der TKP Vorgabe darf er denen nicht berücksichtigen.

00:09:23: Kreditoren an, wo er sagt hey da gibt es was.

00:09:26: Ich habe nur nicht den genauen Beleg gefunden und deswegen könnte ich mir noch mal überlegen.

00:09:29: möchte ich noch etwas umbuchen?

00:09:31: möchte vielleicht nochmal die Konnen gehen?

00:09:32: in dem Fall sage ich ne das ist alles in Ordnung und sagen es sind keine Umbuchungen erforderlich.

00:09:39: jetzt hat er noch etwas zusätzliches erkannt.

00:09:41: dass haben wir eben auch beigebracht.

00:09:42: wenn eine Überzahlung ist dann zeigt er das hier und sagt Hey du hast eine Rechtsarbeitsrechnung überzahlt.

00:09:48: Dann wird es grundsätzlich so gebucht, dass es gegen die Rechtsumbrachungskosten geht und die Vorsteuer korrigiert wird.

00:09:54: Das würde unterstellen das braucht der mehr gezeiten Betrag bisher auch so als Betriebsausgabe mit Vorsteuabzug fälschlicherweise gebucht wird.

00:10:01: Und um uns abzusichern, korrigieren wir das auch so.

00:10:04: Wenn wir es richtig gemacht hätten, wäre es ja so, dass diese Überzahlung jetzt einfach einen sonstigen Vermögensgegenstand darstellt.

00:10:10: Oder wie würden sie im Sol-Salio auf den Kreditorenkonten darstellen?

00:10:14: Und genau danach fragte er mich jetzt, ich könnte also jetzt ein Kreditorkonto angeben oder eben das Konto fifteenhundert und in dem Fall sage ich hey buch das bitte aus Konto fünfzehnhundert!

00:10:23: So jetzt hat er diese Änderungen übernommen.

00:10:25: Das heißt wir erkennen jetzt, das schreibt er auch nochmal.

00:10:28: Hey ich habe die Position Überzahlung vom Rechtsanwalt jetzt gegen sonstige Vermögensgegenstände gebucht.

00:10:32: damit ist diese Umbruchung natürlich steuernneutral.

00:10:36: Er zeigt mir jetzt das entsprechende Ergebnis an noch mal wieder die neue Abstimmung und fragt mich jetzt hey sind die vorgeschlagenen umbuchen fachlich und vollständig richtig?

00:10:46: Ich sage jetzt ja wohl dass sind sie.

00:10:51: Und jetzt fragt er mich ob ich eine Mail an dem Mandanten erstellen möchte.

00:10:54: Auch das bejaere ich.

00:10:57: In welcher Ansprache, ob per Du oder per Sie.

00:11:01: Auch das könnte ich Ihnen natürlich vorgeben können.

00:11:03: zum Beispiel auch sagen gucke in dms wie die Ansprach ist nur dass dauert und kostet natürlich auch Rechenkapazität.

00:11:10: aber selbst das wäre also automatisiert möglich wenn man es wollte.

00:11:15: so jetzt hat er hier keine Kontaktperson gefunden.

00:11:18: Das haben wir als Beispiel gemacht damit mir erkennt wie wichtig sich Stammdatenpflege ist.

00:11:24: Denn wenn wir etwas automatisieren wollen, ist natürlich jeder Prozess wo ich jetzt händisch eingreife ein Hemd ist.

00:11:29: Sonst kann ich die Maschine einfach laufen lassen, zehn Dinge anstoßen.

00:11:32: sie macht die Arbeit in der Stunde komme ich wieder gucken mir es an Wenn es eine Einforderung bedarf wird immer gestoppt.

00:11:38: das heißt die Damm Datenpflege ist der erste Schritt für eine top digitalisierte Kanzlei.

00:11:45: Hier ergänze ich aber den Namen und dann kann der KI-Kanzlei Mitarbeiter jetzt die E-Mail an Klas vorformulieren.

00:11:54: So, die E-Mail allerdings hat er automatisch gefunden.

00:11:58: Und jetzt fragt er mich nochmal ist das wirklich die richtige E-mail Adresse?

00:12:02: Das bestätige ich ihm und jetzt zeigt der mir den vollen Entwurf wie ich jetzt dem Mandanten anschreiben würde.

00:12:09: Hallo Klaas!

00:12:10: Die zu den betreffenden Beträgen angefaut in Belege liegen uns bislang nicht vollständig vor.

00:12:13: damit deine Buchhaltung dennoch zeitgerecht und ortsgemäß abgeschlossen werden kann haben wir die Beträge entsprechend der beigefüllten Anlage verbucht.

00:12:20: Das heißt, der Mandant kann nicht mehr behaupten, dass er nicht weiß was wir gemacht haben wie wir es gemacht haben.

00:12:25: das heißt ist alles vollkommen transparent.

00:12:28: Bei nicht abschließend geklärten Sachverhalten wurde vorsorglich die steuerlich ungünstigere Behandlung gewählt.

00:12:32: Dadurch soll das Risiko steuerlicher Beanstrahlung reduziert werden sobald geeignete Nachweise vorliegen.

00:12:37: prüfen und korrigieren wird die betroffenen Buchung bei Bedarf.

00:12:40: Die vollständige Übersicht der einzelnen Umbuchungen einschließlich buchensvorschlagsteuerliche Behandlungen usw.

00:12:44: findest du in der beigefüllten Excel-Anlage.

00:12:46: Die Anlage enthält aus dem die Gesamtsumme der geschätzten Mehrsteuern und wir zeigen dir praktisch die Beträge über fünfhundert Euro.

00:12:54: Der geschätzte Mehrbetracht ist hier tausendseinhalbunddreißig neunundsiebzig, und bei dem Betrag kann es sich eine Schätzung mit einem angenommenen Ertragsteuersatz von dreißig Prozent.

00:13:03: Jetzt finde ich diesen Satz noch spannend in der Anlage besonders kenntlich gemacht.

00:13:06: nicht zwei für zwei Positionen über fünf hundert Euro.

00:13:08: können denn die Geschätzten mehr steuern?

00:13:10: Bei Vorlage geeigneter Belege voraussichtlich umtausend zwanzigzehn Euro Komma Achtzig beziehungsweise um siebzig Prozent reduzieren.

00:13:18: Das sind meine ich fünf sechs Belege und das ist jetzt spannend für den Mandant, dass heißt er sucht jetzt fünf sechs Beläge raus dann hat er noch einen Reststeuerschaden von fünfhundert Euro hat.

00:13:27: aber das ist ja hier das Ergebnis von einem halben Jahr aufgelaufener Belege hat danach seine Ruhe mit dem ganzen Thema.

00:13:34: Falls du eine abweichende Verbuchung wünschst, reichst uns bitte die entsprechenden Nachweise ein.

00:13:38: Erfordliche Korrekturen sind bis zur Entgötigung auftragendes Jahresabflusses möglich.

00:13:42: Den damit verbundenen Mehraufwand rechnen wir nach Zeitgebühr ab.

00:13:46: und jetzt ist eben die Frage sollen wir diese E-Mail so verwenden?

00:13:49: Ich gebe jetzt mal meine Mail an sage ja aber bitte an das ist jetzt mal die private Mail um ihnen gleich zu zeigen.

00:13:59: wie sieht das Ganze dann aus?

00:14:02: Erfasst das dann jetzt hier nochmal zusammen.

00:14:05: Und ich kann es direkt aus meinem KI-Agenten das Ganze bestätigen.

00:14:11: und jetzt wird das ganze per Mail versendet.

00:14:14: Das bestätigt er mir auch, er sagt hey die Mail wurde als Testversand an meine private Mail entsprechend versendete.

00:14:22: Die wollen wir uns jetzt mal angucken.

00:14:25: So und das ist ja gleich die oberste Mail Da sieht man eben hallo Klaas genau das was ich eben geschrieben habe.

00:14:31: Und hier unten haben wir dann die Exit-Tabelle.

00:14:36: Da ist jede einzelne Position drauf und hier unten, hier sehen wir das, gucken wir mal, da sind sechs Positionen.

00:14:43: Das sind die Beträge, die über fünfhundert Euro sind.

00:14:46: Und das ist genau das was ich Ihnen eben gesagt habe.

00:14:50: Das heißt jetzt hat der Mandant mit relativ geringem Aufwand die Möglichkeit sein offenes Postenkonto aufzuräumen und vor allem die Kanzlei hat immer ein Konto auf Null.

00:15:02: So und jetzt haben wir das also schon mal erledigt.

00:15:03: Das heißt, wir haben hier die entsprechenden Buchungsvorschläge.

00:15:06: Wir haben den man dann informiert was wir machen.

00:15:08: Und jetzt sagen wir noch okay, wir möchten die Vorschau der Buchungssätze bekommen.

00:15:14: so Jetzt zeigt mir die gesamten Buchung setze sagt dass sind also insgesamt siebenundzwanzig Stück fünfmonat Stapel Gesamtbetracht aller Buchung Setzer zehn tausend Euro Summe der Buchung und so weiter.

00:15:26: Und sofort, dann hat er mit welchem Steuerschlüssel einmal twenty-fünf leer zweimal mit bu neun?

00:15:32: Und jetzt fragt er mich ob ich das so ein Dativ übertragen möchte.

00:15:35: Das bestätige ich eben So.

00:15:36: er zeigt mir es jetzt hier nochmal genau an wie viele Buchungssätze hatte in welchen Buchungsstapel pro Monat?

00:15:41: Den Großteil natürlich im Juno.

00:15:43: und Jetzt gucken wir uns das Ganze noch mal in Datif an.

00:15:46: Wir gehen mal jetzt in dem Juno.

00:15:54: Ich möchte Ihnen das nur zeigen damit Sie sehen da sind auch wirklich die Buchungen drin.

00:16:00: Und jetzt sehen wir hier, aha!

00:16:02: Es sind exakt die Buchungen drin, die ich Ihnen eben gezeigt habe.

00:16:06: Jetzt fragt er mich aber auch noch hey möchtest du die Excel-Anlage in Datif DMS ablegen?

00:16:12: Sag' ich auch ja das möchte ich und ich glaube sie sind heute bei einer Weltpremiere dabei diesen Prozess also an Langdoc angeschlossen.

00:16:22: ihr Dativsystem Eine E-Mail wird automatisch ausgelöst, Buchungssätze werden zurückgeschrieben und eine Ablage im DMS System habe ich noch nirgendswo so gesehen.

00:16:33: Und deswegen wenn Sie das sehen oder das umsetzen dann gehören die glaube ich zu den oberen Einprommel der Steuerberatungs Szene.

00:16:41: Jetzt lädt er mir hier diese Excel Tabelle einmal in mein OneDrive hoch.

00:16:45: Da hab' ich etwas für temporäre Dateien hinterlegt.

00:16:47: So dann wird mir jetzt ein Upload Fenster aufgegeben die in den temporären Dateien geladenen Sachen, die ich hier habe.

00:17:03: Einmal entsprechend hochladen.

00:17:07: Jetzt hat er das so gemacht.

00:17:09: Ich sage jetzt wieder hier Bescheid Hey!

00:17:12: Ich hab das hochgeladen.

00:17:14: So ich hab ihm hier die RegisterID angegeben.

00:17:17: Nur mal für sie wenn Sie später damit arbeiten.

00:17:20: DMS hat praktisch feste IDs die mehrere Dinge kombinieren.

00:17:25: Also hier ist praktisch Mandant, FIBU und dann das Register im Arbeitspapiere Unterlagenfibo.

00:17:31: Und diese Kombination hat zusammen die RegisterID-Fiernohsechs in DMS und die habe ich meinem KI-Agenten aufgegeben.

00:17:39: Das fasst er mir hier nochmal zusammen.

00:17:41: Jetzt ist hier spannend.

00:17:43: Ich hab mir auch gesagt es soll eine Notiz machen und ein Status des Dokumentes was abhängig davon ist.

00:17:49: Es soll einmal in der Notiz schreiben hey hast du das ganze an dem Mandant versendet und hast du das Ganze auch an Datev-Gesendet, dass wir die Buchung haben.

00:17:57: Und nur wenn beides ist, dann gibt dem Dokument den Status erledigt.

00:18:01: Ist eins von beiden offen, gebt dem Dokument den Status offen und dokumentiert es in den Notizfeld bei der Ablage im DMS.

00:18:10: So, jetzt zeige ich alles klar.

00:18:12: Er soll das bitte ablegen!

00:18:14: Und er hat hier erkannt, dass er spannend, hey Du hast nicht die Mandanten-Email genommen sondern Du hast eine Mail genommen zu Testszwecken Und deswegen werte ich das als Nein und deswegen ist der Status eben offen.

00:18:25: Und jetzt bestätigt er mir, hey!

00:18:27: Ich habe das ganze erfolgreich in DMS abgelegt.

00:18:30: hier ist jetzt der Bearbeitungsstatus offen.

00:18:32: wie ich das gesagt hab hätte ich ihm gesagt Hey das is die Mandanten-Email dann wäre hier der Status erledigt weil ihr alles gemacht habt.

00:18:40: So und jetzt gucken wir uns das Ganze nochmal in Datif an Wie es denn in Dms?

00:18:47: Und da haben wir hier jetzt eine neues Dokumentumbuchung Und wir haben auch eine Notiz und die gucken uns mal an.

00:18:55: Die Leute eben befolgt, immer ein Mandant nicht versendet ist, er folgt ausschließlich einen technisch bestätigen Testversand an.

00:19:01: dann meine private Mail.

00:19:03: Die Mandantenadresse wurde nicht angeschrieben.

00:19:08: Dativ übertragende Buchensätze das würde übergeben.

00:19:10: Das heißt ich habe den genauen Status und ansonsten hab hier die Exitabelle drin.

00:19:16: Und das liebe Kolleginnen und Kollegen isst die Zukunft wie heute für die fortschrittlichen Kanzleien schon möglich ist.

00:19:23: Und damit Sie dabei sind, lade ich Sie herzlich ein zu meinem kostenfreien Webinar am fünfundzwanzigsten Nachden.

00:19:30: Da zeige ich Ihnen, wie Sie KI datenschutzkonform berufsrechtlich konformen und natürlich ohne strafrechtliche Risiken in Ihre Kanzler einsetzen können.

00:19:39: Ich zeige Ihnen Workflows, die es noch nie gegeben hat in der Steuerkanzlei.

00:19:44: Ich erkläre Ihnen aber auch, welchen KI halb Sie mitmachen müssen und welchen besser nicht!

00:19:49: Das Ganze ist kostenfrei für Sie, deswegen nehmen sie dann teil.

00:19:53: Es wird sich für Sie lohnen.

00:19:54: Gehören Sie ab sofort zu den Einpro-Mill der fortschrittlichsten Steuerkanzleien Deutschlands!

00:20:00: Ich freue mich auf Sie, Ihr Kollege Mario Tutas.