Kf 256: Fortbildung in Eigenverantwortung

Shownotes

"## Shownotes Die Lösung liegt in einem radikalen Paradigmenwechsel: Die Kanzleiführung muss die Kontrolle abgeben und sich darauf beschränken, die notwendigen Ressourcen (z. B. ein Budget oder eine Fortbildungs-Flatrate) zur Verfügung zu stellen. Wir müssen akzeptieren, dass die Verantwortung für die fachliche Kompetenz und die Karriereentwicklung ausschließlich beim einzelnen Mitarbeiter liegt. Wenn jemand diese Verantwortung nicht wahrnimmt und dadurch die geforderte Leistung nicht mehr erbringt, ist die Konsequenz eine Trennung. Dies ist keine Management-Pflichtverletzung, sondern eine logische Folge erwachsener Eigenverantwortung.

Paradigmenwechsel: Von der Zuweisung zur Eigenverantwortung

1. Das veraltete Modell: Kontrollbasierte Zuweisung

  • Historischer Kontext: Das traditionelle Vorgehen basierte auf Fortbildungsmappen, die hierarchisch (Partner → Steuerberater → Mitarbeiter) zirkulierten. Oft waren die Angebote bereits veraltet, wenn sie den Mitarbeiter erreichten.
  • Die Kern-Dysfunktion: Die Kanzleileitung wählte Fortbildungen aus und wies sie den Mitarbeitern zu. Dies schuf eine Kultur der passiven Annahme, in der Mitarbeiter aus Pflichtgefühl teilnahmen, nicht aus intrinsischem Interesse.
  • Die Konsequenz: Zeit wird verschwendet, da Mitarbeiter ohne echtes Interesse anwesend sind („die Zeit absitzen“). Kanzleiinhaber verbrennen wertvolle Stunden mit Verwaltungsaufgaben, die nur ihren Kontrollwahn befriedigen.

2. Das neue Modell: Ressourcenbasierte Befähigung

  • Die Grundannahme: Mitarbeiter, die die anspruchsvolle Ausbildung zum Steuerfachangestellten bestanden haben, sind intelligent genug, um ihre eigenen Fortbildungsbedürfnisse zu erkennen und zu managen.
  • Die Rolle der Führung: Die Aufgabe der Kanzleiführung ist es nicht, den Fortbildungsplan zu diktieren, sondern die Rahmenbedingungen zu schaffen. Dies kann durch die Bereitstellung von Budgets (z.B. 1.000 € pro Mitarbeiter) oder den Zugang zu Flatrate-Anbietern (wie dem ehemaligen ""Taxlex"") geschehen.
  • Der entscheidende Vorteil: Mitarbeiter, die ihre Fortbildungen selbst wählen, haben ein authentisches Interesse am Inhalt. Dies steigert den Lerneffekt und die Motivation erheblich. Die Führung gewinnt Zeit, um sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

3. Die Durchsetzung der Eigenverantwortung

  • Die klare Ansage: Die Verantwortung für die fachgerechte Erledigung von Aufgaben liegt beim Mitarbeiter. Die Kanzlei stellt die Mittel für die Fortbildung bereit, erzwingt sie aber nicht.
  • Die Konsequenz: Wenn ein Mitarbeiter seine fachliche Kompetenz durch mangelnde Fortbildung verliert und seine Aufgaben nicht mehr erfüllen kann, ist die logische Folge die Trennung. Dies ist keine Bestrafung, sondern das Ergebnis der eigenen Entscheidungen des Mitarbeiters.
  • Die stichprobenartige Kontrolle: Als Führungskraft kann man gezielt das Wissen zu relevanten Praxisfällen abfragen (z.B. ""Erklären Sie mir § 13b UStG für diesen Bauunternehmer-Mandanten""). Fällt die Antwort unzureichend aus, wird dem Mitarbeiter klar kommuniziert, dass er eine Wissenslücke hat und diese eigenverantwortlich schließen muss. Solche Aktionen schaffen durch ihre Signalwirkung eine Kultur der proaktiven Weiterbildung.

Besser als Mentor erlaubt: Katzenbasar

Der Katzenbasar ist unbezahlte und unbezahlbare Werbung für Firmen und Produkte für die Steuerszene. Man kann um einen Auftritt in Mentors Katzenbasar bitten, ihn aber nicht erkaufen. Denn die VIP-ler verkaufen ihr Publikum nicht. Albanerindianerehrenwort! Alle vier Wochen wird der Katzenbasar durch den nächsten ersetzt. Damit man den Katzenbasar nachhören kann, wird er auf steuerkoepfe.de nochmals gesondert veröffentlicht.

Transkript anzeigen

00:00:00: Heute ist ein guter Tag, denn du hörst... Kanzleifung!

00:00:09: Folge twohundertsechsundfünfzig.

00:00:11: Moin Mario!

00:00:12: Moin Claas, moin Winkekatz.

00:00:14: ich bin immer wieder begeistert wie du einzeln zu fühlen kannst, beeindruckend.

00:00:19: Danke danke das schönste Lob was ich in zehn Jahren von dir bekommen habe.

00:00:24: Das stimmt, das kann ich bestätigen.

00:00:26: aber es ist ja auch außerordentlich diese Leistung

00:00:29: Überragend Apropos überragend.

00:00:32: Ich kann ja nicht mehr fortgebildet werden, denn ich habe bereits meinen Zinit erreicht.

00:00:37: Das was menschlich möglich ist mit meinen zwei Gehirnzellen.

00:00:40: Überschritt!

00:00:40: Habe ich schon erreicht?

00:00:43: Du hingegen bist noch stark ausbaufähig?

00:00:46: Absolut.

00:00:46: Könntest

00:00:47: eine Fortbildung gebrauchen?

00:00:49: Schuh zu binden zum Beispiel, der Empfänger.

00:00:51: Ja, Schuhzubinden vor allen Dingen wie man das macht dass man dabei atmen kann.

00:00:55: Das möchte ich mal gerne wissenseitig bauch habe

00:00:58: oder ja oder wie man halt noch an die Schnöse in die Hand kommt.

00:01:01: also eine Lösung wäre natürlich Kniehohe Stiefel die man oben zuschniert?

00:01:04: Ich hab hier ne andere Lösung!

00:01:05: Ich hab tatsächlich nur noch Skechers wo du reinschluppen kannst.

00:01:08: Es war klar.

00:01:12: Also Fortbildung zum Thema Schuhzubinden fällt aus aber vielleicht in der Kanzlei.

00:01:18: Jetzt sind wir ja bekannt dafür, glaube ich zumindest bei dem einen oder anderen dass wir auch meine Fortbildungsfirma gegründet haben.

00:01:24: Genau das stimmt!

00:01:25: Opa und Opa erzählen von Krieg?

00:01:27: So sieht es aus.

00:01:28: naja also wobei ich darauf gar nicht genauso weil es nicht wichtig ist wie du die fortbildung machst erst mal sondern dass du ein gewisses Grundverständnis hast zu themafortbildung.

00:01:38: also ich möchte mal sagen was ich bei vielen kanzleien erlebe und das ist glaube ich entstanden durch alte historie und da erzählt man wieder opa vom krieg.

00:01:46: Früher war es so, in der Regel die Verbände haben einmal im Monat oder alle zwei Monate, das weiß ich gar nicht mehr, irgendein Heftchen geschickt.

00:01:57: Da waren so Einzelblätter drin, in so einer Mappe kann ich mich noch erinnern und da waren die Fortbildungsangebote drin.

00:02:05: Diese Mappe ging immer rum per Strich man musste sich immer eintragen mit seinem Namenskürzel, war übrigens, also wo ich gearbeitet habe, immer nach Hierarchie, also erst die Partner Dann die Steuerberater und dann das normale Volk.

00:02:20: Lustig war übrigens, manchmal lag so lange beim Partner da waren schon alle Verbildungen gelaufen bis du es gekriegt hast.

00:02:27: Sondern gab's zwei Möglichkeiten.

00:02:30: Die die fortschrittlichen Kanzleien hatten damals den Mitarbeitern die Gelegenheit gegeben hey wenn ich dafür interessierst Tricksich eingehst zum Sekretariat und dann melden wir dich an.

00:02:40: Wobei auch meistens der Chef noch Ja sagen musste, also direkt anmelden war nicht möglich aber ich konnte aktiv zumindest sagen was ich machen möchte.

00:02:50: Viele Kanzleien haben aber da hat das Ding praktisch den Chef nie verlassen dieses Ding und hat das Preis durchgeguckt und hat dann gesagt welcher Mitarbeiter geht zu welcher Fortbildung?

00:03:00: Und diese Denken dieser Verantwortlichkeit dem Mitarbeiter die Fortbildung preis zuzuweisen Das ist so mein Erfang, dass das viele selber während ihrer Lehrzeit oder angestellten Zeit in den Kanzleien erlebt haben.

00:03:14: Haben sie das fortgeführt und fühlen sich deswegen verantwortlich für die Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter.

00:03:22: Und jetzt passiert folgendes wenn du das machst sagten Mitarbeiter nicht nö da gehe ich nicht hin.

00:03:27: das blöd oder sowas was mal manchmal kommt ist ich habe keine zeit geht es vielleicht ein monat später Aber mehr passiert ja nicht.

00:03:34: Das heißt, die gehen doch manchmal hin und sagen, ich habe gar keinen Bock drauf und sitze da eben die Zeit ab sitzt vielleicht ein lecker Brötchen also gerade wo das noch in Präsenz war Und fertig!

00:03:44: Und das ist vielleicht das erste was man verstehen muss.

00:03:47: wir sind Umgeben von Mitarbeitern die alle einen gewissen Grad der Intelligenz haben weil sonst hätten sie die Prüfung zum Steuerfachangestellten nicht bestehen können.

00:03:55: Das ist

00:03:56: erwiesenerweise Die schwierigste Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

00:04:00: Also können die alle nicht total böle sein Und es ist denen einfach zuzutrauen, dass sie selber entscheiden können welche Fortbildung müssen Sie machen oder nicht.

00:04:09: Oder Sie müssen auch den Preis dafür tragen wenn Sie sich falsch entscheiden.

00:04:13: Ich muss mich auf jeden Fall davon lösen das ich als Kanzlei-Leitung dafür verantwortlich bin, dass meine Mitarbeiter sich sofort bilden wie ich das gerne hätte.

00:04:22: Sondern die haben sich so fortzubilden wie sie es selbst für notwendig halten.

00:04:25: und meine Aufgabe als kanzlei Leitung ist Dass ich denen die Möglichkeiten zur Verfügung stelle.

00:04:31: Und da waren natürlich unser damaliges Fortbildungsinstitut Tech Slicks, was wir beide gegründet haben.

00:04:36: Ideal!

00:04:37: Weil das war eine Flatrate für die Kanzlei.

00:04:39: Das heißt, die Mitarbeiter konnten so viel Fortbildung buchen wie sie wollten und es hat nichts mehr gekostet... ...und dann ist das ideal.

00:04:47: Dann habe ich den das zur Verfügung gestellt.

00:04:49: Alternativ ist aber auch genauso möglich.

00:04:52: Ich sage, pass was auf.

00:04:53: Du kannst dir beim Verband oder wo auch immer mir völlig scheißegal, wo man seine Vorbildungen machen möchte oder graf, was es eben sonst alles gibt, IFO und

00:04:59: Co.,

00:05:00: um jetzt irgendwie alle mal zu nennen... Ihr dürft das suchen!

00:05:03: Von mir ist gebe ich noch ein Budget.

00:05:04: Keine Ahnung, bis zu zweitausend Euro oder bis zu tausend euro.

00:05:08: Kannst du das frei buchen?

00:05:10: Und das hat natürlich einen ganz entscheidenden Vorteil, weil Mitarbeiter der sich etwas selber aussucht, hat dann auch tatsächlich Interesse daran als wenn er einfach was abhakt, was ihm jemand vorgibt.

00:05:22: Und das ist glaube ich das Wichtigste, was man im Denkansatz machen muss.

00:05:26: Das heißt für viele Kanzleinhaber ist es ein Riesenthema.

00:05:30: meine Mitarbeiter wollen keine Fortbildung machen.

00:05:33: Ich musste hinterher rennen!

00:05:34: Ich weiß auch nicht mir ist das total scheißegal... Ich stelle denen das zur Verfügung.

00:05:38: also bei mir ist einfach sie können alles buchen.

00:05:41: Also wir haben sowohl die Flatrates Als auch, sie können etwas außerhalb buchen.

00:05:45: Sie können übrigens auch Persönlichkeitsseminare, Webinare buchen.

00:05:49: Es gibt bei mir gar kein Budget.

00:05:51: Die können buchen was sie wollen und was sie interessiert Wenn es nicht gerade, ich sag mal der private Französischkurs oder Geige spielen ist oder so.

00:05:59: Aber alles was im beruflichen Kontext ist dürfen sie frei machen.

00:06:03: Und jetzt ist auch die, weil es gibt Mitarbeiter dies nicht tun Ja?

00:06:08: Und dann ist mein Satz einfach der folgende Pass auf Du hast ja gewisse Tätigkeiten, die du kriegst und du bist dafür verantwortlich, dass du sie fachgerecht erledigst.

00:06:21: Und wenn du dazu nicht mehr in der Lage bist weil du dich fortgebildet hast oder du es nicht kannst dann trennen wir uns!

00:06:28: Und das ist deine Verantwortung.

00:06:29: Das ist nicht meine.

00:06:31: Ist dein Leben, ist dein Job, ist deiner Einkommen, ist deine Zukunftssicherung.

00:06:36: Du bist ein erwachsener Mensch.

00:06:37: ich werde dir nicht das Fressi zutragen dass du glücklich wirst.

00:06:41: Ich geb dir das.

00:06:41: du alles machen kannst und wenn du meinst so wird zwei Jahre keine Vorpillung machen da machst du's nicht.

00:06:46: Aber, aber, aber Kontrolle abgeben?

00:06:49: Das geht auch nicht.

00:06:51: Genau!

00:06:52: Also der Preis ist ja wenn ich Kontrolle abgebe dass sich Freizeit gewinnt und mich tatsächlich strategisch operativ um meine Kanzlei kümmern kann.

00:06:59: Und das ist vielleicht mal so ein Punkt einfach mal Fortbildung wo gerade die Kolleginnen und Kollegen die mal wieder am Samstag in der Kanzlei waren, die immer wieder erst um zwanzig oder einzwanzig ohne Haute gefahren sind weil überlegen sollten wie viel unnötige Zeit sie verbrennen mit Dingen nur um ihren Kontroll waren

00:07:18: zu befrieden.

00:07:18: Was sonst machen die das nicht?

00:07:20: Ja

00:07:20: genau, da machen sie es eben nicht!

00:07:22: Wen stört denn

00:07:23: das?!

00:07:24: Sie mindern ja ihren eigenen Marktwert und nochmal so lange sie... wie auch immer sie das machen indem sie ab und zu mal was googeln oder die KI fragen oder irgendeine Plattform fragen ist doch völlig egal solange sie ihre Sachen erledigen.

00:07:39: Und wenn wir merken es fehlt Fachwissen dann haben sie ein Problem und dann muss man sagen müssen wir uns trennen Was ich witzigerweise manchmal mache, das vielleicht mal so als Geheimtipp.

00:07:54: Ich gehe einfach zu einem Mitarbeiter, der zum Beispiel, ich weiß jetzt der Buch Bauunternehmen, um es mal einfach zu machen und sage, erklär mir mal den Dreizehn-B EUSTG was muss ihn da eigentlich bachen?

00:08:06: Was ist denn da eigentlich so wichtig?

00:08:08: So!

00:08:09: Und wenn er es nicht kann frage ich ihm aber nicht ganz dicht ist weil er bucht ein Bauunternehmer wo er genau das wissen muss und dass er bitte nächste Woche nochmal wieder kommen.

00:08:17: soll er mir das rauf und runter?

00:08:18: beden Dass er in Zukunft darauf zu achten hat, dass er dieses Wissen hat von den Fällen die er braucht.

00:08:23: Er soll seine Ahnung bitte auch durchgucken finde ich noch.

00:08:25: was haben wir ein viel ernsteres Gespräch und Das sind so die Tricks.

00:08:29: das sprecht sich natürlich rum.

00:08:30: ohr der alte war bei mir so eine scheiße.

00:08:32: guckt ihr das auch mal an.

00:08:33: das kann ja nur sein es müsst ihr bei zwei machen dann prüfen die anderen dreißig das auch.

00:08:38: Und das muss man sich eben manchmal trauen Weil einige so einen kleinen Denkanstoß brauchen.

00:08:43: das ist nicht böse ab sich.

00:08:44: das kurze ist nämlich Warum machen die meisten keine Vorbildungen?

00:08:48: Weil sie zu viel zu tun haben.

00:08:49: Das

00:08:49: ist der Punkt, aber wenn Sie das erledigen wollen... Also da sind gute Absichten hinter und trotzdem muss ich sie deswegen manchmal kidzeln.

00:08:58: Und das ist so was ich tatsächlich mal mache und ansonsten halte ich mich daraus und damit fahre ich sehr gut So Du wusstest das ja schon alles, weil du am Zernied des Ganzen bist.

00:09:11: Aber hast du noch andere Ideen?

00:09:13: Ergänzung... Nein!

00:09:14: Ich werde jetzt meinen Bildungsurlaub buchen.

00:09:16: Sehr gut.

00:09:17: Vogelwelt an der Ostsee.

00:09:18: Sehr schön.

00:09:19: Ich denke die drei Tage muss man sich mal gönnen.

00:09:23: zur Fortbildung.

00:09:24: Das ist so.

00:09:24: also bildungsurlaube habe ich auch tatsächlich genommen zu meiner Zeit als ich beim Finanzamt war.

00:09:29: Natürlich Ja.

00:09:30: da gibt es übrigens einen Kurs Grüße gehen raus.

00:09:34: Der ist immer für zwei, drei Jahre ausgebucht gewesen.

00:09:36: Ich weiß nicht, ob es ihn heute noch gibt?

00:09:37: Das war der Kurs Rettet die Nordsee.

00:09:39: So hieß er tatsächlich.

00:09:40: das war ein Vremenn und da warst du in so Holzhütten immer zu zweit.

00:09:44: Es war sehr lustig, kannst draußen auch mal grillen!

00:09:47: Und der Kurz lief wie folgt am Montag triffst du dich?

00:09:50: Da kommen zwei gelangweilte Typen sagen, pass mal auf wir müssen hier im Bericht machen weil es ist ja gefördert.

00:09:56: Wir brauchen einen Bericht über die Verschmutzung der Nordsee.

00:10:00: Hier sind Einwegkameras, macht mal ein paar Fotos am Freitag treffen und wieder schickt die Fotos.

00:10:05: Wir machen Album draus und dann war es das.

00:10:07: Das heißt du hattest danach Montagdienste, Mittwoch dann hast du da frei.

00:10:10: Freitage einmal treffen.

00:10:11: Partners in Crime können wir nur sagen?

00:10:13: Ja

00:10:13: absolut!

00:10:14: Das waren wirklich gute Leute und die Verschmutzungsfotos waren natürlich die eigenen Bierdosen, die man vor ausgedrungen hat.

00:10:21: Wir waren eigentlich noch ganz kreativ.

00:10:22: Wir haben dann noch am Wasserhahn als wir völlig breit waren Geldscheine gehangen um die Verschwendung von Wasser damit noch aufzuzeigen.

00:10:30: Das wurde allerdings herausgenommen, weil die nicht kreativen Dozenten keine Verbindungen zu was das mit der Nordsee zu tun hatte bekommen haben.

00:10:38: aber gut.

00:10:39: Hätte auch sein können dass durch eine Kanzlei im Kukshafen und durch die Geldwäsche irgendwie zu viele Abwasser in den Nordseeklern... Ich möchte

00:10:46: jetzt für die Folge beenden!

00:10:48: Also ich hoffe die Vorbildung ist klar und vielleicht mal unabhängig von der Fortbildung wieder.

00:10:52: das Thema kümmert euch um das, um das ihr erfüllt kümmern müsst.

00:10:55: So, bis ganz bald und viel Spaß mit dem

00:10:57: Mentor.

00:10:58: Weiter geht's!

00:10:59: Mit unbezahlten Produktvorstellungen in Mentos Katzenwasser.